informativa sulla privacy e cookie
Informativa sulla privacy e cookie relativa all'utilizzo della Piattaforma internet CATALOGO DIGITALE DELLA CINEMATOGRAFIA POLACCA
I. Disposizioni generali
- La piattaforma internet "Catalogo Digitale della Cinematografia Polacca" disponibile all'indirizzo www.filmfiles.pl (di seguito: "Piattaforma") è un progetto realizzato nell'ambito dell'iniziativa - "Catalogo Digitale della Cinematografia Polacca: database innovativo di film digitalizzati in formati moderni, creato per la loro ampia diffusione in Polonia e all'estero" - nell'ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza, componente: Resilienza e competitività dell'economia, investimento A2.5.1: Programma di sostegno alle attività degli enti del settore culturale e delle industrie creative per stimolare il loro sviluppo.
- La presente Informativa sulla privacy e cookie (di seguito: "Informativa") stabilisce le regole per il trattamento dei dati personali di tutte le persone che utilizzano la Piattaforma, indipendentemente dal fatto che siano Utenti registrati (con un account sulla Piattaforma) o non registrati (che utilizzano le funzioni disponibili senza creare un account). L'Informativa regola anche le regole per l'uso dei cookie e di altre tecnologie simili sulla Piattaforma.
- Il titolare del trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo della Piattaforma è Archipeak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede a Varsavia (02-738), in ul. Dominikańska 9, iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali con il numero KRS 0000868844 tenuto dal Tribunale Distrettuale di Varsavia, XIII Sezione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali, NIP: 5213912259 (di seguito: "Titolare" o "Titolare della Piattaforma").
- L'Utente della Piattaforma è qualsiasi persona fisica che utilizza la Piattaforma, indipendentemente dal possesso di un account sulla Piattaforma (di seguito al singolare: "Utente", al plurale "Utenti").
- Gli Utenti registrati sono persone che hanno effettuato la registrazione di un account sulla Piattaforma e hanno concluso con il Titolare un contratto per la fornitura di servizi per via elettronica - in conformità con il Regolamento per l'utilizzo della Piattaforma internet Catalogo Digitale della Cinematografia Polacca (di seguito: "Regolamento della Piattaforma").
- Gli Utenti non registrati sono persone che utilizzano la Piattaforma senza creare un account, utilizzando le sue funzioni pubblicamente disponibili, come la consultazione dei contenuti o la ricerca di informazioni.
- L'accettazione dell'Informativa da parte dell'Utente non registrato avviene attraverso l'utilizzo della Piattaforma e l'espressione del consenso all'uso dei cookie in conformità con il messaggio visualizzato (banner dei cookie) alla prima visita sulla Piattaforma.
- L'accettazione dell'Informativa da parte dell'Utente registrato avviene anche durante il processo di registrazione dell'account - in conformità con il Regolamento della Piattaforma, attraverso la dichiarazione di volontà appropriata e l'accettazione del Regolamento della Piattaforma e della presente Informativa.
- L'Informativa costituisce un complemento integrale del Regolamento della Piattaforma e deve essere interpretata insieme alle sue disposizioni per quanto riguarda gli Utenti registrati.
- Il Titolare della Piattaforma attribuisce particolare importanza al rispetto della privacy degli Utenti e alla protezione dei loro dati personali, trattandoli in conformità con le normative vigenti. I dati personali degli Utenti sono trattati dal Titolare della Piattaforma in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("GDPR"), nonché in conformità con le normative nazionali vigenti in materia di protezione dei dati personali.
- Il Titolare applica misure tecniche e organizzative appropriate che garantiscono la protezione dei dati personali degli Utenti contro la perdita, la distruzione, la modifica e l'accesso non autorizzato da parte di terzi.
- Sulla Piattaforma possono essere presenti link a siti web di terzi che non sono gestiti dal Titolare. Il Titolare non è responsabile delle regole di protezione dei dati personali e della privacy applicate da tali soggetti. L'Utente utilizza tali siti a proprio rischio e si consiglia di consultare le informative sulla privacy vigenti su tali siti.
- Il conferimento dei dati personali da parte dell'Utente è volontario, ma necessario per utilizzare determinate funzionalità della Piattaforma. La mancata fornitura dei dati richiesti può comportare l'impossibilità di utilizzare tali funzionalità.
- In tutti i casi in cui il Titolare chiede all'Utente di esprimere il consenso al trattamento dei dati personali o all'uso dei cookie, tale consenso è volontario ed è espresso consapevolmente.
- Il Titolare può indicare che l'espressione del consenso avviene attraverso l'esecuzione di una determinata azione (ad es. clic su un pulsante, selezione di una casella o inizio dell'utilizzo della Piattaforma). In tal caso, l'esecuzione di tale azione equivale all'espressione del consenso da parte dell'Utente.
- La mancata espressione del consenso non impedisce l'utilizzo delle funzionalità di base della Piattaforma, salvo diversa indicazione esplicita.
II. Categorie di utenti e natura dell'utilizzo della Piattaforma
- Gli Utenti utilizzano la Piattaforma per vari scopi, tra cui come consumatori - secondo la definizione contenuta nell'art. 22¹ del Codice Civile o in relazione ad attività scientifiche, di ricerca, educative o professionali.
- La Piattaforma non è destinata a bambini di età inferiore ai 13 anni. L'utilizzo della Piattaforma è possibile solo per persone che hanno compiuto 13 anni.
- Nel caso di minori che hanno compiuto 13 anni, l'utilizzo della Piattaforma e il trattamento dei loro dati personali avviene esclusivamente con il consenso preventivo ed esplicito dei loro tutori legali. Il consenso del tutore legale comprende sia l'utilizzo della Piattaforma che il trattamento dei dati personali del minore nella misura necessaria per la fornitura dei servizi tramite la Piattaforma.
- Il Titolare - durante il processo di registrazione richiede al tutore legale di presentare una dichiarazione appropriata di consenso all'utilizzo della Piattaforma da parte del minore. A tal fine, il tutore legale presenta una dichiarazione sul modulo di registrazione e fornisce i propri dati personali previsti in tale modulo, che costituisce un allegato al Regolamento. In casi giustificati, il Titolare può anche richiedere una conferma scritta di tale consenso da parte del tutore legale.
- Il Titolare presta particolare attenzione affinché il trattamento dei dati personali dei minori avvenga in conformità con il principio di minimizzazione dei dati e nel rispetto dei diritti e del benessere di tali persone.
III. Ambito dei dati personali trattati
- L'ambito dei dati personali trattati dal Titolare dipende dal fatto che l'Utente utilizzi la Piattaforma come Utente non registrato o registrato.
- Nel caso degli Utenti non registrati, vengono trattati solo dati di natura tecnica e statistica - che in determinate circostanze possono costituire dati personali ai sensi del GDPR, in particolare:
- indirizzo IP,
- informazioni contenute nei cookie,
- dati relativi al dispositivo, al browser internet e al sistema operativo,
- dati statistici relativi alle modalità di utilizzo della Piattaforma e
- dati personali forniti volontariamente dall'Utente non registrato nel modulo di contatto o nella corrispondenza indirizzata al Titolare.
- Nel caso degli Utenti registrati, il Titolare può trattare inoltre i seguenti dati personali:
- nome e cognome,
- indirizzo e-mail,
- password (in forma crittografata),
- dati relativi allo status dell'Utente (consumatore / utilizzo in relazione ad attività scientifica, di ricerca, educativa o professionale),
- dati forniti nel modulo di registrazione, nel modulo di contatto o nella corrispondenza con il Titolare,
- indirizzo di corrispondenza, se fornito nel reclamo.
Il conferimento dei dati personali richiesti per la registrazione dell'account è volontario, ma necessario per la conclusione e l'esecuzione del contratto per la fornitura di servizi per via elettronica.
- Nel caso di Utenti minori di età superiore ai 13 anni, il Titolare tratta i dati personali dei loro rappresentanti legali, in particolare: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati necessari per confermare il consenso all'utilizzo della Piattaforma da parte del minore, che sono stati forniti nel modulo di registrazione, eventualmente forniti dal tutore legale in relazione alla comunicazione o corrispondenza con il Titolare della Piattaforma.
IV. Finalità e basi giuridiche del trattamento
- Nel caso degli Utenti non registrati, il Titolare tratta i dati personali solo nella misura necessaria per il corretto funzionamento della Piattaforma e per l'esecuzione delle azioni intraprese su richiesta dell'Utente.
- La base giuridica per il trattamento dei dati personali degli Utenti non registrati è:
- art. 6 par. 1 lett. f GDPR - legittimo interesse del Titolare, consistente nel garantire il corretto funzionamento della Piattaforma, la sua sicurezza, la prevenzione degli abusi, la conduzione di statistiche sull'utilizzo della Piattaforma e la risposta alle richieste degli Utenti nonché la tutela dei diritti o la difesa da pretese;
- art. 6 par. 1 lett. b GDPR - esecuzione di azioni su richiesta dell'interessato prima della conclusione di un contratto, in particolare nel caso di contatto dell'Utente con il Titolare tramite il modulo di contatto;
- art. 6 par. 1 lett. c GDPR - adempimento degli obblighi di legge del Titolare;
- art. 6 par. 1 lett. a GDPR - nel caso di dati trattati tramite cookie analitici o di marketing, solo dopo l'espressione del consenso volontario da parte dell'Utente.
- I dati personali degli Utenti registrati, compresi i minori di età superiore ai 13 anni, sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire l'utilizzo della Piattaforma e delle sue funzionalità, inclusa la conclusione e l'esecuzione del contratto per la fornitura di servizi per via elettronica (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
- realizzazione delle finalità educative, scientifiche e di ricerca della Piattaforma, in conformità con la sua natura (art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
- comunicazione con l'Utente o il tutore legale, inclusa la gestione delle richieste e dei reclami (art. 6 par. 1 lett. b o f GDPR);
- garantire la sicurezza della Piattaforma e la protezione degli Utenti minori nell'ambiente digitale (art. 6 par. 1 lett. c e f GDPR);
- adempimento degli obblighi di legge del Titolare derivanti dalle normative dell'Unione Europea e nazionali (art. 6 par. 1 lett. c GDPR);
- gestione di eventuali reclami relativi all'utilizzo della Piattaforma - la base giuridica è la necessità del trattamento per l'esecuzione del contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
- tutela dei diritti o difesa da pretese (art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
- attività di marketing del Titolare, incluso il marketing diretto relativo alla Piattaforma, alle sue funzionalità, allo sviluppo e alle iniziative educative, scientifiche o informative ad essa correlate – sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
- altre attività di marketing del Titolare, non coperte dal marketing diretto del Titolare - esclusivamente sulla base di un consenso separato e volontario dell'Utente o del tutore legale (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
- Nel caso di Utenti minori di età superiore ai 13 anni, l'utilizzo della Piattaforma e il trattamento dei loro dati personali avviene esclusivamente sulla base del consenso esplicito del tutore legale, espresso ai sensi dell'art. 8 GDPR:
- La base giuridica per il trattamento dei dati personali del tutore legale è:
- consenso esplicito del tutore legale al trattamento dei suoi dati personali (art. 6 par. 1 lett. a GDPR),
- adempimento degli obblighi di legge del Titolare derivanti dalle normative (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
- Le finalità del trattamento dei dati personali del tutore legale comprendono in particolare:
- consentire al minore di utilizzare la Piattaforma in conformità con i requisiti di legge,
- verifica e conferma del consenso all'utilizzo della Piattaforma da parte del minore,
- adempimento degli obblighi di legge relativi alla protezione dei dati personali dei minori,
- comunicazione con il tutore legale in merito all'utilizzo della Piattaforma e all'esercizio dei diritti e degli obblighi dell'Utente minore,
- tutela dei diritti o difesa da pretese (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Il conferimento dei dati personali da parte del tutore legale è volontario, ma necessario per consentire al minore di utilizzare la Piattaforma.
- La base giuridica per il trattamento dei dati personali del tutore legale è:
- Il Titolare può trattare i dati personali degli Utenti per condurre attività di marketing diretto relativo alla Piattaforma, alle sue funzionalità, allo sviluppo, alle iniziative educative, scientifiche o informative ad essa correlate e alle attività realizzate nell'ambito del progetto "Catalogo Digitale della Cinematografia Polacca". La base giuridica per il trattamento dei dati personali in questo ambito è il legittimo interesse del Titolare, consistente nella conduzione di marketing diretto dei propri servizi e attività (art. 6 par. 1 lett. f GDPR). Il Titolare precisa che il marketing diretto della Piattaforma da parte del Titolare, di cui alla frase precedente - non è equivalente al consenso all'uso dei cookie né al consenso all'invio di comunicazioni commerciali per via elettronica, che richiedono un consenso separato dell'Utente.
- L'invio di comunicazioni commerciali e di marketing, anche nell'ambito del marketing diretto - per via elettronica (in particolare e-mail, notifiche push) avviene esclusivamente previo consenso dell'Utente o del tutore legale, in conformità con le disposizioni della legge sulla fornitura di servizi per via elettronica e del diritto delle telecomunicazioni, indipendentemente dalla base giuridica del trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR. Il Titolare contatterà l'Utente esclusivamente previo ottenimento del suo consenso volontario e inequivocabile a ricevere tali comunicazioni, espresso durante la registrazione o in altro momento appropriato.
V. Periodo di conservazione dei dati
- I dati personali degli Utenti sono trattati per il periodo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti e, dopo il raggiungimento di tali finalità - per il periodo derivante dalle normative vigenti o fino alla prescrizione delle pretese, in particolare:
- nel caso degli Utenti registrati:
- i dati sono conservati per la durata del contratto per la fornitura di servizi per via elettronica,
- dopo la cessazione del contratto, i dati sono conservati per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge (tra cui fiscali, contabili) e fino alla prescrizione di eventuali pretese relative all'esecuzione del contratto,
- i dati trattati sulla base del consenso (ad es. di marketing) sono conservati fino alla revoca dello stesso da parte dell'Utente.
- nel caso degli Utenti non registrati:
- i dati tecnici e statistici (ad es. indirizzo IP, cookie) sono conservati in conformità con la loro natura e le impostazioni tecniche (ad es. i cookie di sessione fino alla fine della sessione, i cookie persistenti fino alla scadenza o alla cancellazione da parte dell'utente),
- i dati personali forniti volontariamente dall'Utente non registrato nel modulo di contatto o in altri canali di comunicazione sono conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta o altra questione e, dopo la sua conclusione - per il periodo richiesto dalle normative o fino alla prescrizione delle pretese,
- nel caso di dati trattati sulla base del consenso (ad es. di marketing), tali dati sono conservati fino alla revoca del consenso.
- i dati personali dei rappresentanti legali degli Utenti minori sono conservati per il periodo necessario a raggiungere le finalità derivanti dal consenso all'utilizzo della Piattaforma da parte del minore e fino alla prescrizione di eventuali pretese relative a tale utilizzo, nonché in conformità con gli obblighi di legge del Titolare.
- nel caso degli Utenti registrati:
- Il Titolare si impegna a non conservare i dati personali più a lungo del necessario, applicando misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza dei dati.
- L'Utente o il rappresentante legale del minore ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca. La revoca del consenso non comporta inoltre limitazioni nella possibilità di utilizzare la Piattaforma, se il trattamento dei dati avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
VI. Destinatari dei dati
- I dati personali possono essere trasmessi a soggetti che trattano i dati per conto del Titolare, come fornitori di servizi IT e di hosting, esclusivamente sulla base di accordi di trattamento dati conclusi.
- I dati non sono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali, salvo che ciò derivi dall'utilizzo di strumenti forniti da soggetti esterni. In tal caso, si applicano le garanzie legali appropriate.
VII. Diritti degli interessati
- Gli Utenti hanno i seguenti diritti relativi ai loro dati personali:
- diritto di accesso ai dati;
- diritto di rettifica dei dati;
- diritto alla cancellazione dei dati (nei casi previsti dalla legge);
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento dei dati;
- diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
- Per esercitare i diritti di cui sopra, l'Utente può contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati al Punto XIII di seguito.
VIII. Cookie, tecnologie simili e consensi degli utenti
- La Piattaforma utilizza cookie e altre tecnologie simili (ad es. local storage, identificatori di sessione) per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza, il miglioramento della qualità dei servizi e – esclusivamente previo consenso – per finalità analitiche e di marketing.
- L'utilizzo dei cookie avviene in conformità con le normative vigenti del GDPR, dell'art. 173 della legge sulle telecomunicazioni e degli standard del diritto dell'Unione Europea, incluso il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).
- I cookie sono utilizzati per tutti gli Utenti della Piattaforma, compresi gli Utenti non registrati.
- In base alla finalità di utilizzo, la Piattaforma utilizza le seguenti categorie di cookie:
- cookie necessari (tecnici) - necessari per il corretto funzionamento della Piattaforma, per garantire la sicurezza, mantenere la sessione e gestire i moduli; il loro utilizzo non richiede il consenso dell'Utente;
- cookie funzionali/di preferenza - consentono di memorizzare le impostazioni selezionate dall'Utente (ad es. lingua, configurazione dell'interfaccia) e sono utilizzati solo previo consenso dell'Utente;
- cookie analitici/statistici - servono a condurre analisi anonime sulle modalità di utilizzo della Piattaforma (ad es. numero di visite, durata della sessione, fonti di traffico);
- cookie di marketing - servono esclusivamente a condurre attività di marketing del Titolare e sono utilizzati solo previo consenso preventivo, volontario ed esplicito dell'Utente.
- Il Titolare precisa che il consenso di marketing, di cui alla presente Informativa, riguarda in primo luogo il trattamento dei dati personali dell'Utente per finalità di marketing e non è equivalente al consenso all'uso dei cookie.
- Il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing:
- è completamente volontario e facoltativo;
- può essere espresso indipendentemente dal consenso ai cookie;
- può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la possibilità di utilizzare la Piattaforma;
- non costituisce una condizione per la registrazione o l'utilizzo della Piattaforma.
- La Piattaforma non utilizza i dati personali degli Utenti per la profilazione di marketing né per il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR, indipendentemente dall'espressione del consenso di marketing.
- I cookie analitici e di marketing non vengono attivati prima dell'espressione del consenso da parte dell'Utente tramite il banner dei cookie o il centro di gestione dei consensi.
- Il Titolare informa che:
- la mancata espressione del consenso ai cookie analitici o di marketing non pregiudica la possibilità di utilizzare le funzionalità di base della Piattaforma;
- i dati ottenuti mediante i cookie non sono utilizzati per creare profili comportamentali degli Utenti né per il targeting automatico dei contenuti.
- La base giuridica per il trattamento dei dati personali in relazione ai cookie è:
- art. 6 par. 1 lett. f GDPR - nel caso dei cookie necessari;
- art. 6 par. 1 lett. a GDPR - nel caso dei cookie funzionali, analitici e di marketing;
- art. 173 della legge sulle telecomunicazioni.
- Il periodo di conservazione dei cookie dipende dal loro tipo e funzione:
- cookie di sessione - sono conservati fino alla chiusura della sessione del browser;
- cookie persistenti - sono conservati per il periodo indicato nei loro parametri o fino alla loro cancellazione da parte dell'Utente.
- Informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, inclusi i loro nomi, fornitori e periodi di conservazione, sono disponibili nel banner dei cookie o nelle impostazioni del browser internet.
IX. Gestione dei cookie
- L'Utente può modificare in qualsiasi momento le impostazioni relative ai cookie tramite le impostazioni del browser internet o il banner dei cookie disponibile sulla Piattaforma.
- L'Utente può modificare o revocare in qualsiasi momento il consenso all'uso dei cookie tramite le impostazioni appropriate del proprio browser internet. Di seguito alcuni link esemplificativi alle istruzioni per la gestione dei cookie nei browser più diffusi:
- La limitazione dell'uso dei cookie può influire su alcune funzionalità della Piattaforma.
X. Sicurezza degli utenti minori nell'ambiente digitale
- Il Titolare della Piattaforma considera la protezione degli Utenti minori su Internet particolarmente importante e adotta misure volte a garantire un utilizzo sicuro della Piattaforma.
- Il Titolare applica misure organizzative e tecniche adeguate al rischio, in particolare per:
- limitare l'ambito dei dati personali dei minori trattati;
- prevenire l'accesso non autorizzato ai dati;
- proteggere da abusi e utilizzo non autorizzato dei dati;
- attuare i principi derivanti dal diritto dell'Unione Europea in materia di sicurezza digitale e protezione dei minori nell'ambiente online.
- Il Titolare non indirizza attività di marketing né marketing diretto direttamente agli Utenti minori della Piattaforma. Qualsiasi trattamento dei dati personali dei minori per finalità di marketing può avvenire esclusivamente con il consenso preventivo ed esplicito del tutore legale. Il tutore legale esprime il consenso al trattamento dei dati personali del minore nell'ambito del marketing diretto e all'invio di comunicazioni commerciali per via elettronica.
XI. Profilazione e processo decisionale automatizzato
- Il Titolare informa che la Piattaforma non utilizza i dati personali degli Utenti per la profilazione né per il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR.
- I dati personali degli Utenti non sono trattati per creare profili comportamentali né per prendere decisioni che potrebbero produrre effetti giuridici nei loro confronti o incidere in modo analogo significativamente sulla loro persona.
XII. Modifiche all'Informativa
- Il Titolare si riserva il diritto di modificare l'Informativa in caso di modifiche delle normative, delle funzionalità della Piattaforma o delle modalità di trattamento dei dati.
- La versione attuale dell'Informativa è sempre pubblicata sulla Piattaforma insieme alla data della sua entrata in vigore.
XIII. Contatti
- Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Tutte le questioni relative alla protezione dei dati personali possono essere indirizzate direttamente al Titolare ai recapiti indicati.
- Per questioni relative alla protezione dei dati personali e ai cookie, l'Utente può contattare il Titolare:
- per posta: Archipeak Sp. z o.o., ul. Dominikańska 9, 02-738 Varsavia;
- e-mail: [email protected].
Data di entrata in vigore dell'Informativa: 26 gennaio 2026.